Para agregar nuevos gastos, haga clic en el menú Aparte Gastos y Registrar gastos.
- Nombre: escriba el nombre del gasto, este campo se puede rellenar para uso personal para reconocer fácilmente el gasto, también si el gasto se puede facturar y agregar el nombre del gasto, el nombre también se puede agregar a la descripción larga del artículo de factura al facturar el gasto.
- Nota: para uso personal, si el gasto es facturable y agrega una nota, la nota también se puede agregar a la descripción larga del artículo de factura al facturar el gasto.
- Categoría: seleccione la categoría de gastos.
- Fecha: agregue la fecha cuando se pague el gasto.
- Importe: importe total del gasto.
- Cliente: seleccione cliente si este gasto está vinculado a un cliente (consulte a continuación los billetes de divisas)
- Facturable: después de seleccionar un cliente (si corresponde) la nueva casilla de verificación se mostrará facturable, puede comprobar esta opción si el cliente paga/debe pagar el gasto.
- Proyecto: después de seleccionar un cliente y este cliente tiene un proyecto, se mostrará un nuevo menú desplegable para seleccionar un proyecto para este gasto.
- Moneda – Ver a continuación para los billetes de divisas.
- Impuestos : puede agregar impuestos a este gasto, actualmente soportado 2 impuestos.
- Modo de pago: seleccione el modo de pago desde el que se paga este gasto.
- Referencia # – Añadir número de referencia si corresponde.
- Repita todos (gastos periódicos): si el gasto es recurrente, puede configurar este gasto para que sea recurrente y que se vuelva a crear en función de la configuración que establezca mientras configura las opciones periódicas, los gastos recurrentes necesarios configuran correctamente el trabajo cron.
De forma predeterminada, el importe del gasto estará en su moneda base. Si elige este gasto para facturar la moneda se cambiará según la moneda del cliente.
Más información sobre la moneda
- Al registrar un gasto en su empresa (no un cliente): se utiliza la moneda base.
- Cuando registra un gasto a un cliente y no se puede facturar: se utiliza la moneda base.
- Al registrar un gasto a un cliente y su facturable : se utiliza la moneda del cliente
- Al registrar gastos vinculados al proyecto: se utiliza la moneda del proyecto (ya sea moneda de cliente si está configurada o moneda base)
